| 当社は、お得意先から大切な個人情報の委託を受けて取扱うメーリングサービス企業であり、また、個人情報取扱事業者であることから、個人情報保護の重要性を十分に自覚し社会的責務と考え、次のような方針で個人情報保護に臨みます。
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1) |
当社は、委託を受けて取扱う個人情報及び当社従業者の個人情報の取得、利用及び提供に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（「目的外利用」という。）を致しません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。 |
2) |
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 |
3) |
当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正に努めます。 |
4) |
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び個人情報の開示等の受付窓口を設け、遅滞なくこれに応じます。 |
5) |
当社は、上記を含むJIS Q
15001：2006に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。 |
制定 2003年1月24日
最終改定 2008年11月1日 |
◎個人情報のお取扱い、開示に関する手数料及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する問合わせ窓口 |
株式会社東京メール 営業部
電話：０３−３４６７−１２２１
e-mail:mail@tokyomail.co.jp |
◎個人情報保護管理者：則 愼一 |
◎認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 |
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話：０３−５７７６−１３７９ フリーダイヤル：０１２０−７００−７７９ |
◎当社における個人情報の利用目的 |
［メーリングサービス業務］：受託による宛名の印刷、封入封緘、発送等
の業務に使用します。
［従業員の個人情報］：本人の同意を得た範囲内で使用します。
［採用応募者の個人情報］：採用選考のみに使用します。 |
